Por onde começar um planejamento financeiro?

Você já parou para pensar na importância de fazer um planejamento financeiro para o seu negócio? Muitos empreendedores não têm o hábito de organizar as finanças da empresa, e acabam tendo dificuldades para controlar o fluxo de caixa, pagar as contas, investir no crescimento e até mesmo evitar o endividamento.

O planejamento financeiro é uma ferramenta essencial para gerenciar as receitas e as despesas da sua empresa, e também para definir e alcançar os seus objetivos. Com ele, você pode ter uma visão mais clara da situação financeira do seu negócio, e tomar decisões mais assertivas e estratégicas.

Mas como fazer um planejamento financeiro eficiente e adequado à realidade da sua empresa? Neste blog, vamos te dar algumas dicas práticas e simples que podem te ajudar nessa tarefa. Confira!

Saiba quanto você ganha e gasta: anote quanto entra e quanto sai de dinheiro no seu caixa, em um determinado período. Para isso, você pode usar um sistema de gestão financeira, que te permite registrar e acompanhar todas as movimentações financeiras da sua empresa, de forma automatizada e integrada. Assim, você evita erros, fraudes e retrabalhos, e ganha tempo e segurança.

Faça um orçamento de todas as contas: estabeleça quanto você pretende e pode gastar com as suas despesas fixas e variáveis, que são, respectivamente, aquelas que têm o mesmo valor e que precisam ser pagas todos os meses, e aquelas que podem variar conforme o volume de vendas ou de produção.

Para fazer um orçamento adequado, você deve levar em conta a sua receita, o seu balanço financeiro e as suas metas. Você deve buscar equilibrar as suas contas, de forma que a sua despesa não seja maior que a sua receita, e que você consiga gerar lucro e economizar.

Defina metas: saiba o que você quer alcançar com o seu negócio, em curto, médio e longo prazo. Por exemplo, você pode querer aumentar o seu faturamento, expandir o seu mercado, lançar um novo produto, contratar mais funcionários, etc.

As suas metas devem ser claras, específicas, mensuráveis, alcançáveis e relevantes. Você deve estabelecer os prazos, os custos e os indicadores de desempenho para cada uma delas. Assim, você pode acompanhar o seu progresso e avaliar os seus resultados.

Poupe: você precisa guardar uma parte da sua receita, todos os meses, para formar uma reserva financeira. Essa reserva pode ser usada para realizar as suas metas, ou para lidar com imprevistos e emergências. Para poupar, você deve definir um percentual da sua receita que será destinado à poupança, e se comprometer a cumprir esse objetivo. Você também deve escolher uma modalidade de investimento que seja adequada ao seu perfil e aos seus objetivos. Existem diversas opções no mercado, com diferentes níveis de rentabilidade e de risco.

Agora que você sabe como fazer um planejamento financeiro para o seu negócio, é importante também saber o que não fazer. Assim, você pode evitar erros que podem comprometer a sua gestão financeira e o seu sucesso. Veja alguns exemplos:

Misturar as finanças pessoais e empresariais: esse é um erro muito comum, mas que pode causar muita confusão e prejuízo. Você deve separar as contas da sua empresa das suas contas pessoais, e ter um pró-labore definido. Assim, você evita que os gastos pessoais afetem o caixa da empresa, e vice-versa.

Não ter um fluxo de caixa: o fluxo de caixa é o registro de todas as entradas e saídas de dinheiro da sua empresa, em um determinado período. Ele é essencial para controlar as suas finanças, e para fazer o seu planejamento financeiro. Você deve ter um fluxo de caixa atualizado e confiável, e usá-lo como base para as suas decisões.

Não ter um plano de contingência: imprevistos e emergências podem acontecer a qualquer momento, e afetar as suas finanças. Por isso, você deve ter um plano de contingência, que é um conjunto de ações e recursos que você pode usar para enfrentar situações adversas.
Não contar com a ajuda de um profissional: fazer um planejamento financeiro não é uma tarefa fácil, e requer conhecimento e experiência. Por isso, é recomendável que você conte com a ajuda de um profissional qualificado, que possa te orientar e te auxiliar nesse processo. Um contador, por exemplo, pode te ajudar a organizar as suas contas, a calcular os seus impostos, a fazer a sua declaração de renda, e a encontrar as melhores soluções para o seu negócio.

Como você pode ver, fazer um planejamento financeiro para o seu negócio é uma forma de garantir a sua sustentabilidade e o seu crescimento.

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